+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Замена прошивки документов

Замена прошивки документов

Для того, чтобы сдать важные бумаги в архив или банк, предоставить отчет в налоговую или иную финансовую организацию, необходимо произвести прошивку документов. Подобная процедура оформления обусловлена практическими причинами, обеспечивающими невозможность случайных потерь отдельных листов, а также мерами безопасности. Стоит выяснить, как правильно прошить многостраничный документ. На сегодняшний день общих нормативных принципов сшивания документации по ГОСТу не предусмотрено.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети.

Как правильно прошивать и заверять документы

Зарегистрироваться Забыли пароль? Пятница, 06 октября Обмен опытом. Как расшивать заверенные документы. Наша технология победила. Как называется такая сумма вероятностей? Я понять не могу почему у меня слетел фон в дневнике. И не мо URL Дневник Профиль. BOBAH :-D для танкистов: показываем друг другу кто как расшивает уже зашитые и заверенные документы, чтоб их чуток поправить В нашем отделе техноловия круче - применяется спецсредство закрученная определенным способом скрепка :-D.

Rosie-Posie эт в смысле и с заменой в т. BOBAH а это уже как получится, потому как если тама печать, то именно эту страницу - увы и ах. Rosie-Posie или мы с тобой о разных вещах говорим, или одно из двух :. Rosie-Posie я вааще вроде как думал, что ты про тот случай, когда прошиваются несколько страниц, к обороту последней не выхедящие концы верёвки клеится бумажка "копия верна. Rosie-Posie и как? BOBAH вкратце: берешь скрепку, делаешь из нее крючёчек с ручечкой , осторожно вытаскиваешь ниточки из-под " прошито-пронумеровано" и расшиваешь документик, потом меняешь то, что надо, делаешь дырочку в новом листе, обратно все складываешь, степлеруешь,если надо в том же месте, прошиваешь теми же ниточками, обмазываешь их клеем в нужном месте и крючёчечком протаскиваешь ниточки под листочек "прошито, пронумеровано Чистеньким листочком прижимаешь, чтоб приклеелось.

Rosie-Posie а чё за клей такой слабый, шо бумагу не рвёт? BOBAH канцелярский карандаш. BOBAH главное, чтоб скрепка была тоненькая и мягкая. Rosie-Posie хм Нож - не то, срезает больше, чем надо. А вот скрепка клей-карандаш ддостаточно хорошо снимает. Ну и после того, как просунули новую нитку под "пронумеровано" пара капель краски на место, где должен был быть штамп печать организации.

Так получается красивше. Гость ,не за что приятно, что и через 11 лет пригодилась идея. Добавить комментарий. Как создать новую запись? Не заменять текстовые смайлы на графические. У костерка. Запомнить Зарегистрироваться Забыли пароль? Избранное автора Цитатник автора Ссылки автора Альбом автора. Главное меню. От другого пользователя.

Как прошивать документы

Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс.

Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы. И это только некоторые проблемы, с которыми можно столкнуться при неправильной прошивке документов. Документы сшиваются для того, чтобы их не потеряли и не подменили. Также документы проходят прошивку по причине большого потока документации, дабы не запутаться в деловых бумагах.

Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца. Исключение составляют документы для налоговой службы. Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций.

Как таковых регламентов по сшиванию документов не существует. Имеются только рекомендации, которые утвердил Росархив приказом от А также инструкции по документированию, которые выпустил Центральный банк России. Из-за отсутствия жестких стандартов по сшиванию документов, предпринимателю сложно разобраться в самом процессе, ведь каждый отдельный орган требует соблюдения своих правил.

Перед тем как приступить к основной работе, документы необходимо подготовить. Процесс подготовки проходит в несколько этапов:. Подготавливаем комплект документов. В пачке должно быть не более листов. Толщина ее должна составлять не более 4 см. К блоку необходимо добавить пустой лист. Все скрепки, булавки должны быть удалены. Нумерация страниц производится только простым карандашом.

Номер ставится в правом верхнем углу. Никаких римских обозначений. Опись в нумерацию не включается. Номера страниц не должны задевать текст документа. Делаем в документах 3 отверстия прокола иголкой при необходимости шилом. Расстояние между дырками около 3 см. Нитка длиной 80 см. Далее, выйдя из нижнего отверстия, проходим в среднее. Если необходимо сшить большое количество дел, то процесс сшивания повторяем несколько раз для укрепления папки. Завязываем простой узел на изнаночной стороне.

Должен остаться ниточный хвост около восьми сантиметров. На узелок клеим заверительный лист, на котором делаем необходимую запись. Наклейка с заверительной надписью обычно имеет размеры 4х6 см. Лист наклеивается на узел и часть ниток. Для более подробного изучения этапов прошивки рекомендуется посмотреть видео, где наглядно показан процесс сшивания документов:.

Если делопроизводитель сталкивается с проблемой большого количества сшиваемых документов, ему на помощь может прийти специальное оборудование для архивного переплета и брошюровки. Если такового в наличии не имеется, то можно воспользоваться платными услугами по автоматическому сшиванию.

Но стоит помнить, что в таком случае важная информация может быть утеряна. Видео инструкция по использованию станка для прошивки документов, с помощью которого можно выполнить работу в течение нескольких минут:. Документы, особенно в большом объеме, нуждаются в правильном группировании и систематизации.

Это позволит сохранить порядок в архиве и облегчить поиск нужных бумаг. Прошить документы нитками и пронумеровать бумаги при должном уровне подготовки не представляет сложности.

В некоторых случаях правильно прошитые дела требуется предоставить для проверки в государственные или контролирующие органы, а также по требованию других организаций. Приступая к процедуре, необходимо подобрать обложку. Если дело планируется хранить долгое время, то лучше выбрать переплет из толстого картона.

Интересно, что в госархив документацию можно сдать только в обложке из специальной бумаги — бескислотного картона. Но лучше всего, если вы сшиваете не для себя, а для сдачи в какую-то организацию, отдел, заранее узнать правила, чтобы потом не переделывать работу. Выбор материалов зависит от предназначения документации, сроков ее хранения, указаний руководства и государственных требований.

Прокалывать отверстия можно также специальным дыроколом, который устанавливает люверсы — металлические шайбы, укрепляющие отверстия. Часто компании отдают трудоемкую процедуру по сшиванию на аутсорс: типографии используют более прогрессивное оборудование для переплетения. Необходимо сложить бумаги в ровные стопки по смысловой или хронологической последовательности, затем проставить арабские цифры в правом верхнем углу. Целостность текста при этом не должна быть нарушена. Ошибки в нумерации можно исправить, зачеркнув неверный номер или используя буквенное обозначение, если было пропущено несколько страниц.

Виды документа различаются: нужно учитывать, куда планируется передать опись — в госорганы, на хранение либо другой организации. Обычно бумага содержит следующие сведения:. Для переплетения бумаг разной важности и количества используются разные способы сшивания. Разберемся с самыми популярными способами прошивания бумаг. Так сшивают, например, отчетные работы в школе, выполненные на отдельных листках, или устав предприятия. Для этого нужно сложить бумагу ровной стопкой и загнуть левый край таким образом, чтобы образовался угол.

Затем нужно сделать два прокола и протянуть сквозь образовавшиеся отверстия нити. Еще один вариант — когда делают всего одну дырочку в уголке. В отверстие протягивают вдвое сложенную ленту или шнур и натягивают образовавшуюся петлю на угол документа. Концы шнурка фиксируют, как обычно.

Вдеть нить необходимо так, чтобы образовалась петля, а концы оказались с тыльной стороны листа. Концы нитей крепко связать и закрепить бумажной пломбой. Теперь необходимо разметить расположение уже трех отверстий с левого края. Между самими отверстиями нужно оставить по 3 см. Затем вдеть нить с тыльной стороны документа в среднюю дырку и провести в нижнее отверстие.

После этого по тыльной стороне нить продеть через верхний прокол, вновь заходя в среднее отверстие, но уже с другой стороны. Кончики связать между собой и закрепить пломбой например, приклеивают кусочек бумаги.

Четыре отверстия нужно расположить на расстоянии 1, см друг от друга, а затем продеть нить с тыльной стороны второго отверстия. После вдеть иглу в первый прокол, затем снова второй, третий, четвертый и вывести в третье отверстие. Кончики связать между собой и опломбировать.

Этот способ применяется для самых толстых и важных стопок документов, например бухгалтерских отчетов. Обычно для скрепления такого количества бумаг требуется прошиватель. Для разметки расположения точек прокола нужно отложить по 2 см от верхнего и нижнего края листа, затем отметить середину между ними, а после и середину получившихся отрезков.

Нить вдевается в среднее отверстие с тыльной стороны, оставляя кончик, длиной около 10 см. Иглу нужно направить в первую дырку, выведя ее с тыльной стороны, и вдеть ее во второе сверху отверстие, а затем вывести в среднее. Теперь один край готов. Пломба — это небольшой прямоугольный кусок бумаги, который наклеивается на узелок на тыльной стороне бумаги. На ней необходимо указать количество листов цифрами и буквами, указать должность того, кто прошил бумаги, его ФИО и поставить роспись.

При необходимости на пломбу также ставится печать компании или организации. Существует несколько правовых норм, устанавливающих правила оформления, и частности сшивания бумаг, на законодательном уровне. В году нет общих упорядоченных требований для сшивания бумаг, однако НПА устанавливают основные принципы оформления официальной документации. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно см. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см.

С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два.

В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки. Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7.

Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги. Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола.

Как сшивать документы

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:. Отмена Оплатить. Форум Юридический отдел Опыт проверок Сшиваем документы по требованию. Страница 1 из 2 1 2 Последняя К странице: Показано с 1 по 30 из Тема: Сшиваем документы по требованию. Опции темы Версия для печати Подписаться на эту тему…. Сшиваем документы по требованию.

Доброго времени суток! Вопрос по сути пустяковый, но никак не могу сообразить. Пришло требование о предоставлении определенных документов. Документов много и в требовании они разделены пунктами. Как сшить всё это? Сшить все одной кучей? Или разделять по пунктам? Учредительные отдельно, книга продаж отдельно, книга покупок отдельно и т.

В требовании четких указаний нет, но если сшить всё кучей, будет жирненькая стопочка. Заранее благодарю! Поделиться с друзьями. Свечков Просмотр профиля Сообщения форума Блог. Главное заверить каждый документ и составить опись. А уж в каком порядке сложить - как вам удобнее.

Свечков , ну, это где как. Наши обычно пишут в требовании, что сшивать надо не более чем по листов, каждый сшив помещать в отдельный скоросшиватель. Мы на последнюю камералку подшили просто в скоросшиватель, так недовольства у принимающей девочки было!!!

На вопрос, как можно сшив еще и в скоросшиватель подшить пардон за тавтологию , было сказано:" Ну вы просто вложИте! Если вы прошиваете документы в пачку, нитками, с заверением количества листов в ней, то заверять каждый лист не надо, только всю пачку. Скоросшиватель, ну не знаю, если им он так нужен, ну запихните вы эту пачку в самый дешевый, пусть порадуются. У нас прямо сшивками берут. А порядок группировки и прошивания я всегда определяла сама.

Конечно, логика была, то есть к примеру все СФ вместе или все ТН вместе, но не помню, чтобы мне кто-то этот порядок комментировал, а сдаю я всегда в пачке, даже 20 листов, лениво заверять поштучно.

Сообщение от Аноним. Аноним из п. Это уже на самой пачке пишем. Именно как нотариус делает, утверждаем, что копии из пачки соответствуют оригиналам, а уж чего копии, не столь важно. Должна быть логика прежде всего и примерно листов.

Опись и сопроводительное письмо один документ, письмо, я обычно делаю три экз, нам и отделу корреспонденции - просто письмо без вложений, и один экз для проверяющего, его я пришиваю к самой пачке, если она одна, если несколько - просто передаю с пачками, пачки тогда нумерую и подписываю, я выше писала как.

Второй экз копий не делаю никогда, у них есть, а у меня есть оригиналы. Опись пишу в зависимости от ситуации, если серьезная проверка с возможным судом - подробно, с описанием каждого документа, если встречник какой-нибудь - просто по номенклатуре пересчитываю "СФ выданные - листов. Собственно юристы, представляющие нас в суде, и учили, как это делается, дабы налоговый орган в суде не заявил, что чего там недополучил.

Сообщение от Аноним из п. Возник ещё один глупый вопрос про опись и нумерацию. Вот необходимо предоставить книгу покупок за 1 и 2 квартал и ОСВ 60 счета. Делаем опись. Опись: 1 пачка 1. Книга покупок 1 квартал - листов 2. Книга покупок 2 квартал - листов 2 пачка 1. ОСВ 60 счета - листов Так должно выглядеть? Нумерация от руки на каждой странице не должна совпадать с описью?

Сообщение от cepera Если делаете сшив, можно нумеровать таким образом. Пронумеровать страницы сквозной нумерацией я обычно нумерую с нижней страницы а описание составить таким образом: 1.

Книга продаж за 1 кв. Книга продаж за 2 кв. Тогда можно продолжать и в следующем сшиве. Крысавица Просмотр профиля Сообщения форума Блог. А подскажите, коллеги, если распечатываю из программы анализ счёта за "живой" подписью бухгалтера, то надо ли такой лист заверять ещё и подписью руководителя с печатью организации и что в заверительной надписи пишем?

Жизнь - не роман Дюма. В жизни бухгалтер всегда один за всех И эти все на одного бухгалтера! Настя Просмотр профиля Сообщения форума Блог. Красный Мак Просмотр профиля Сообщения форума Блог. Сообщение от Настя Сообщение от Красный Мак. Отвозим просто кипу бумаг и листок с описью документов. Ничего не сшиваем. Не предусмотрено это, видимо, Налоговым Кодексом Свечков , креатив налоговиков не имеет границ Сообщение от shoka. Подскажите пожалуйста, есть ли где-то требование писать в описи поименно название всех документов с реквизитами при предоставление в инспекцию или достаточно общего наименование "Книга покупок" и т.

А как вы этот документ еще назвать можете? Так как раз и правильно, документ можно однозначно идентифицировать. Если написать просто "Книга покупок" - тут могут быть вопросы, попробуй потом докажи, что она была именно за 4 квартал г. Так что реестр с указанием реквизитов документов - это как раз в ваших интересах, прикопаться будет сложнее. Ну вас же не заставляют описывать каждый лист. Скорее всего, требование на представление конкретных документов.

Тогда представляем и перечисляем только те счета-фактуры, по которым требование и выписку из книги покупок то есть копии только тех листов, где есть информация именно по этому контрагенту. Да, иногда реестр занимает несколько листов. Но если с вас требуют кроме собственно книги покупок еще и копии всех счетов-фактур за этот период - то вам, конечно, не повезло. Дело в том, что проверка выездная и просили именно копии ВСЕХ документов за три года, хотя проверка по месту налогоплательщика.

Организация очень большая. Просили или требование выставили? Если требование - надо было на следующий день после его получения просить об увеличении срока.

Можно, конечно, попытаться доказать незаконность требования, раз проверка по месту. Всегда удивляюсь, зачем им столько бумаг. С нас, правда, запрашивали в основном регистры, а первичку - если только находили к чему прицепиться или посоветоваться надо было , то есть выборочно. Ну да, написано в НК, что инспекция "вправе истребовать" - вот они и требуют.

На продление срока подавали? На требование налоговой о представлении документов: не пойму сшивом можно представлять все документы, или только многостраничные устав, договор, книга покупок и т.

Страница 1 из 2 1 2 Последняя К странице:. Быстрый переход Опыт проверок Вверх Навигация Кабинет Личные сообщения Подписки Кто на сайте Поиск по форуму Главная страница форума Форум Бухгалтерия Общая бухгалтерия Бухучет и Налогообложение Оплата труда и кадровый учет Документация и отчетность Учет ценных бумаг и валютных операций Внешнеэкономическая деятельность Внешнеэкономическая деятельность.

Ру Пятница Частные инвестиции Политика Спорт. Стоит ли уходить в облако? Банковские депозиты: как не потерять и выиграть Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления Клерк. Ру: задайте любой вопрос руководству сайта Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал года Отчетность в ФСС за 9 месяцев года Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал.

Для того, чтобы сдать важные бумаги в архив или банк, предоставить отчет в налоговую или иную финансовую организацию, необходимо произвести прошивку документов. Подобная процедура оформления обусловлена практическими причинами, обеспечивающими невозможность случайных потерь отдельных листов, а также мерами безопасности.

Стоит выяснить, как правильно прошить многостраничный документ. На сегодняшний день общих нормативных принципов сшивания документации по ГОСТу не предусмотрено.

Среди нормативных актов, на которые следует опираться при подготовке материалов в государственные органы, выделяются следующие:. По причине отсутствия строгой регламентации в вопросе делопроизводства при подготовке требующихся отчетов возникает необходимость изучать рекомендации именно того учреждения, куда будут направлены бумаги.

Помимо этого, при регистрировании частного предприятия или юридического лица в госоргане, заявке на тендер или передаче материалов на архивное содержание необходимо соблюдать при прошивке инструкции, прописанные федеральным управлением.

Фото, как правильно прошивать документы по ГОСТу, будут размещены далее. Также будет затронута некоторая узкоспециализированная информация по прошивке. Например, как правильно прошить документы для налоговой. Важно учитывать, что прошивать необходимо только определенные типы документов, содержание которых расположено более чем на одном листе, предназначенные для регистрационных, контролирующих органов, в том числе в налоговую. Прошивка также является обязательной при формировании тендерных материалов и папок, сдаваемых в архив.

Перед разбором того, как правильно прошивать и скреплять документы, важно узнать виды бумаг, нуждающихся в проведении процедуры специальной подготовки перед передачей в государственные и иные органы:.

Делопроизводство представляет собой сложный и кропотливый процесс, требующий определенных знаний и умений. Прошитую документацию удобнее привести в систему, а также хранить.

Тщательно скрепленные листы практически невозможно незаметно подменить или вынуть из папки, поэтому риски фальсификации или утраты важной информации минимизируются. Перед тем как правильно прошить документ, требуется подготовить все необходимые материалы. Для каждой отдельной папки необходима картонная обложка.

Среди обложек выделяют:. Для сдачи в госорганы применяется бескислотный картон. На обложках указывается опознавательная информация, необходимая для быстрого и удобного поиска папки среди других материалов. В первую очередь прописывается наименование учреждения, подразделения, формулировка названия материалов. Также фиксируется заданный индекс дела, сроки хранения, номер папки. Внизу проставляется общее число листов и дата формирования подшивки. Описательная информация, раскрывающая содержание и временные сроки прошитых документов, является обязательной.

В ней отмечается наименование документа, дата шнуровки дела, период хранения. Помимо этого, опись снабжена аннотацией, представляющей собой пояснительную записку, в которой выделены все пункты содержания материала, согласно списку тем указаны страницы, также отмечена причина хранения данных бумаг. В конце фиксируются персональные данные уполномоченного лица, ответственного за подшивку.

Опись не включается в общую нумерацию. Чаще всего опись подшивается вместе с папкой либо наклеивается на обложку с тыльной стороны в некоторых случаях расположена в специальной папке для описей.

Сопоставленные с описью тома складываются и обвязываются в стопки высотой по 20 см. Материалы сортируются по возрастанию номеров. Затем дела могут быть оставлены храниться в специальном структурном отделе либо переданы сотрудникам архива.

По истечении сроков содержания материалов в архиве они, согласно установленному порядку, уничтожаются. Как правильно прошить и считать листы в прошитом документе? Процесс нумерации не вызывает серьезных проблем у делопроизводителя. Нумерация производится черным карандашом. Использовать чернила не допускается. Основные принципы верного указания номера заключаются в следующем:. Материалы для прошивки всегда раскладываются согласно хронологии: от более ранних к тем, которые были сформированы недавно.

При наличии в деле письма его необходимо начинать нумеровать с конверта, а затем уже вести пересчет содержащихся в нем листов. Когда имеется нескольких томов, каждый из них нумеруется отдельно. Большеформатные материалы нумеруются справа в верхнем углу, сгибаются в два-три раза, а затем сшиваются с одного края.

В случае, когда на листе расположен не один, а несколько различных документов чеки, бланки — составляется опись данных фрагментов, а лист нумеруется в обычной последовательности. Однако при наличии склеенных между собой бумаг нумеровать каждый лист нужно по отдельности с включением в общую опись. При совершении ошибок при счете и прописывании правильной последовательности пропущенные номера позволено нумеровать с использованием цифры с предыдущего листа с добавлением к ней буквы например, 11 и далее 11а, 11б.

Когда нумерация пропущена или нарушена основательно, необходимо переписать номера листов заново. Неверная цифра зачеркивается и рядом ставится правильный номер. Если прошивка уже была скреплена заверительной надписью, в ней также производятся исправления.

Обычно вопросами подготовки документации занимается специалист, наделенный функциями делопроизводителя согласно приказу учреждения или своим должностным инструкциям. Как правильно прошить документ пошагово? Порядок прошивки документов содержит следующие моменты:.

В полученные проколы продевается подходящая нить если нитка тонкая, то она пропускается дважды , концы которой закрепляются узлом на тыльной стороне подшивки. Поверх связанных нитей прикрепляется прямоугольный лист 4 на 8 см так, чтобы концы оставались видимыми. На наклейке указывается количество пронумерованных и прошнурованных листов и данные сотрудника, производившего сшивку. Данная процедура является обязательной и проводится после прошивки и нумерации всего материала. Заверительная надпись представляет собой небольшой отрезок бумаги, прикрепляющийся к узлу из ниток на обороте прошивки.

В данной бумаге указывается число прошитых листов обязательно прописью и цифрами. Фиксируются персональные данные ответственного, проводившего сшивание материалов, а также ставится его подпись. Поверх надписи ставится штамп учреждения. Печать должна охватывать саму надпись и выходить на часть листа. Материал для сдачи в архив требует соблюдения определенных наставлений о том, как правильно прошить документ.

Перед тем как начать сшивать бумаги, необходимо удалить все лишние крепления, зацепы или иные элементы, мешающие прошивке.

Весь перечень листов располагается по порядку, производится формирование ровной со всех сторон стопки. Для типовых документов осуществляется произведение трех проколов при помощи специальной иглы либо шила.

Отверстия располагаются на одинаковом расстоянии друг от друга три сантиметра , начиная с центрального, которое должно быть расположено ровно посередине листа. Сшивание материалов проводится с левой стороны стопки.

От края листа, а также от текстовой части документа необходим отступ полтора сантиметра. Используемая для продевания нить должна быть прочной и составлять около 70 сантиметров. Изначально прошнуровка начинается с центрального отверстия с конца документа и протягивается, пока оставшийся хвост нити не составит 15 сантиметров.

Затем иголка вставляется в самый верхний прокол, протягивается до нижнего отверстия и снова в центральное. В конечном итоге завязывается узел с концами не менее сантимтеров. Поверх образованного узла наклеивается заверительный лист.

Материалы постоянного хранения сроком более 10 лет передаются в архив согласно описи. Она удостоверяется заверительной надписью, предполагающей указание общего количества дел, их номерные знаки прописываются словами и цифрами , ниже ставится дата и подписи участников приема-передачи документов.

Оказалось, что существует не так много регламентов, как правильно прошивать документы для архива. Главное — неукоснительно придерживаться их. Как правильно прошить и опечатать документы для ФНС? Подготовка бумаг в это учреждение практически не отличается от стандартных типовых процессов, для которых подробно описаны приведенные выше рекомендации.

Однако все-таки имеются некоторые отличия от прошивки материалов, передаваемых в архив. Официальные документы сшиваются специальной нитью или шпагатом. В обычном порядке проделывается 3 отверстия, для бухгалтерских отчетов необходимо 5. Опечатываются прошитые бумаги полоской 3 на 5 см, которая наклеивается поверх связанного узелка из ниток.

Хотя с недавних пор для заявлений и учредительных документов, подаваемых в Налоговую службу, подшивка не обязательна. Безусловно, это в какой-то мере является плюсом: появится больше свободного времени, которые можно потратить с большей пользой. По истечении года после завершения дел материалы сдаются в архив конторы.

Если такового не имеется, то передаются на государственное или муниципальное хранение. В среднем нотариальная документация хранится до 75 лет. Одним их важнейших требований к прошитым документам является неприкосновенность. Поэтому в случае упущения какого-либо листа или материала просто так вставить его не получится. Для этого потребуется расшивать дело и формировать его заново либо оформлять пропущенный документ отдельно.

В полностью готовую подшивку не разрешается добавлять или вынимать листы. Бег и доброта. Сашу Белого выкупали у Табакова: неизвестные факты о сериале "Бригада". Осенью часто пеку нежные тыквенные булочки с сыром: простой рецепт. Когда-то теща невзлюбила своего затя, но сейчас они женаты уже 13 лет. На первый взгляд несложная задача, но она сбивает с толку многих. Актер уличного спектакля был "ранен": ему на помощь бросилась бродячая собака.

Парень делает так, что на его фотографиях оживают диснеевские персонажи.

Зарегистрироваться Забыли пароль?

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.

Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг.

Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки. Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей. Это помогает защититься от подделок. Кроме того, прошитые дела более компакты. Их гораздо легче хранить и систематизировать. Сшивать нужно не все бумаги компании, а только многостраничные, которые нужно передать в регистрационные или контролирующие органы.

Так же прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив. Перед тем, как прошивать документы, нужно убедиться, что среди бумаг нет тех, что могут быть затребованы при проверке налоговой службой или переданы в ФНС для отчета. Документы, которые передаются налоговикам, подшивать не нужно — это затруднит последующую работу с бумагами инспекторам.

Единого регламента, который устанавливал бы правила, как прошивать документы, нет. В пункте 3. Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг. Среди них:. Из-за отсутствия жестких однозначных правил подготовка бумаг для передачи в различные инстанции значительно осложняется — приходится руководствоваться разными рекомендациями.

Существует несколько способов сшивать документы. Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и приспособлений, которые есть в вашем распоряжении. Брошюровочные машины или биндеры значительно ускоряют процесс сшивания документации.

Подобные устройства для прошивки документов позволяют скреплять довольное большое количество листов с помощью пластиковой или металлической пружины. При креплении на пластик папку можно легко расшить. В некоторых случаях, например при оформлении тендерной документации , целесообразно использовать термобиндер. Это устройство для клеевого бесшовного скрепления. Такое скрепление оптимально для большого количества листов более Довольно распространена прошивка документов металлическими или пластиковыми люверсами.

Широко применяются также брошюровочно-переплетные станки, которые позволяют выполнить классическое сшивание иглой и нитью. Использование переплетной машинки оптимально для прошивки большинства официальных документов. Для сшивания, как правило, используют банковский шпагат, лавсановую ленту или специальные прошивные нитки.

Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками. Если листы прошивают хлопчатобумажной швейной нитью, ее складывают в несколько раз, чтобы крепление было более надежным. Например, нить лавсановая для прошивки документов ЛШ Это обозначение вида нити и ее линейная плотность. Такая маркировка означает, что нить изготовлена из полиэфирных волокон и имеет плотность текс. Такие нитки устойчивы к кислоте, органическим растворителям, большинству слабых щелочей, микроорганизмам и плесени, повышенной влажности, перепадам температур.

Они долговечны и удобны в использовании. Наклейки необходимы для того, чтобы закрепить нить на обратной стороне подшивки. Они содержат информацию о количестве листов и выполняют функцию печати, подтверждающей неизменность документации. К оформлению подобных стикеров существует ряд требований:. Чтобы прошить документ в две дырки, воспользуйтесь канцелярским дыроколом и ниткой. Если дырокола нет и страниц в документе немного, проколоть дырки можно толстой иглой.

Сложите листы стопкой и проколите дырки вдоль левого края, отступив от него 1 см. Нить проденьте через оба прокола так, как показано на схеме ниже, чтобы между отверстиями она образовала петлю. Концы нитки завяжите узлом, сложите вместе и приклейте к обратной стороне последнего листа документа бумажной пломбой. Пломба — это кусок белой бумаги прямоугольной формы, размером приблизительно 8х5 см. Укажите количество листов, фамилию, инициалы, распишитесь с указанием даты.

Сложите листы стопкой, загните левый угол на обратную сторону. Проделайте с помощью иглы в отогнутом уголке бумаги два отверстия и прошейте документ способом в две дырки. Не забудьте зафиксировать концы нити бумажной пломбой. До того, как прошить документы нитками, сложите листы стопкой и пробейте в ней три отверстия, расположенный по одной прямой, отстоящей от левого края стопки приблизительно на 1 см.

Нитку, вдетую в иглу с большим ушком, проденьте в среднее отверстие с тыльной стороны. Действуйте в соответствии со схемой прошивки ниже. Выведенные концы нити свяжите узелком, подровняйте и зафиксируйте при помощи бумажной пломбы. Вдоль левого края сложенных в стопку листов документа пробейте четыре отверстия на расстоянии приблизительно 1. При этом способе прошивки нить вденьте с тыльной стороны в третье отверстие и далее действуйте в соответствии со схемой ниже.

При передаче документов в архив, бумаги, которые относятся к одному типу или сопровождают определенное направление деятельности компании, подшивают в общую папку в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Общая папка, которая содержит как одно- так и многостраничные документы, должна иметь твердую обложку.

Максимальное количество бумажных листов, подшиваемых в папку, — Ни дыроколом, ни, тем более, иглой, такую толстую пачку бумаги не пробьёшь, поэтому в таких случаях используют шуруповерт и шпагат, а также переплетный станок. Бумаги, подшитые в папки, скрепляются с помощью пластиковой или металлической пружины, что позволяет их легко расшить при необходимости. Существует несколько базовых правил прошивки документации, касающихся нумерации листов в папке. Соблюдая эти правила, можно быть уверенным в том, что папка дела оформлена верно , и вся документация строго упорядочена.

Научитесь прошивать документы правильно. Так с меньшей вероятностью потеряете отдельные листы. Кроме того, во время проверок сведете к нулю отказы в приеме многостраничных документов из-за того, что они оформлены неправильно. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Росархив требует скорректировать Номенклатуру в сентябре: как это сделать. Быть умным — выгодно!

Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Оформление документов. Как прошивать документы.

Темы: Документооборот Документы делопроизводства Оформление документов. Список нормативных документов, которые помогут оформить дела для архива Шпаргалка от экспертов. Титульный лист дела на бумажном носителе Полезный образец. Титульный лист электронного дела Примените в работе.

Лист-заверитель дела Скачайте готовый образец. Зачем прошивать документы и почему важно делать это правильно Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации. Его используют как в текущем делопроизводстве например, при передаче бумаг на проверку , так в архивном хранении. Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом.

Ошибки могут вызвать серьезные последствия:. Скачать схему. Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках.

Как правильно прошить документ по ГОСТу

Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс. Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы. И это только некоторые проблемы, с которыми можно столкнуться при неправильной прошивке документов. Документы сшиваются для того, чтобы их не потеряли и не подменили.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно.

Твердый переплет и брошюровка

Профессионально и быстро осуществим любые переплетные работы ваших документов: твердый переплет, брошюровка на скобы, брошюровка на пластиковую пружину, брошюровка на металлическую пружину, прошивка документов. Это способ скрепления документов двумя плотными обложками, различной цветовой гаммы, зажимающимися металлическим каналом под цвет обложки. Данный вид переплета часто используется для диссертаций, дипломов, научных работ, и других важных документов. При необходимости всегда можно сделать изготовление твердого переплета срочно - займет это всего пять минут. Переплести или прошить диплом в Москве теперь не проблема, количество наших точек насчитывается более При брошюровке происходит процесс перфорации документов и скрепления их пластиковой пружиной. Данные переплетные работы чаще используются, чтобы переплести курсовую работу, диплом, реферат или другой документ, содержащий не более страниц. Брошюровка документов с использованием металлических пружин выполняется после тщательной подготовки документов печати, фальцовки и тп и перфорирования пробивания отверстий необходимого диаметра по краю листа.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Всем привет! Сегодня расскажем как подшивать документы правильно и без проблем. Любое предприятие или его структурное подразделение, какого размера оно бы не было, хотя бы единожды сталкивалось с такой необходимостью, как подшивка документов. Данная необходимость возникает в том случае, если документы готовятся к сдаче в архив или же для проведения разного рода юридических процедур. Выделяют несколько способов подшивки документов, которые мы и рассмотрим в данной статье. На любом предприятии в течение года образуется различный объем документов, часть которых по истечении срока хранения должна быть передана в архив.

О сервисе Прессе Правообладателям Связаться с нами Авторам Рекламодателям.

Как правильно подшивать документы?

По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили. Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, — порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция 13 октября Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алина

    Спасибо вам большое! многим людям вы очень помогли этим видео, всех вам благ.

  2. Зиновий

    Б для ведення особистого селянського господарства не більше 2,0 гектара;

  3. Стоян

    Была оформлена помощь многодетной семье через месяц после оформления купил машину .Выплати прекратились сразу.Налоговая хоть и не приходит но о всех крупных покупка банки обязаны сообщать куда следует.В этом и есть контроль.

  4. Августа

    Причинение вреда здоровью в результате ДТП