+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Кадровое делопроизводство отпуск ежегодный

Кроме этого, перед тем как утвердить график отпусков , создаются проекты графиков по подразделениям, в которых согласуются пожелания работников с возможностями работодателя. После утверждения графика кадровик сталкивается с заявлениями и служебными записками о переносе отпуска, отзыве из отпуска, а также о замене части отпуска компенсацией. Разберемся подробнее, как систематизировать это многообразие документов и в каком порядке они оформляются. Алгоритм документооборота, связанного с отпусками, приведен ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Каждый работник, осуществляющий деятельность по трудовому договору, имеет законное право на ежегодный отдых, который работодатель должен предоставить и оплатить согласно установленным нормам законодательства.

Порядок и правила оформления отпуска для работников

Главой 19 ТК РФ предусмотрены следующие виды отпусков: ежегодный основной отпуск, дополнительный отпуск и отпуск без сохранения заработной платы. Кроме того, в ТК РФ предусмотрены также отпуска, предоставляемые женщинам, лицам с семейными обязанностями отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, отпуск лицам, усыновившим ребенка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

В соответствии с ТК РФ и другими федеральными законами для отдельных категорий работников установлен удлиненный основной отпуск. Так, например, в соответствии с действующим законодательством учителям предоставляется основной ежегодный отпуск продолжительностью 56 календарных дней, воспитателям — 42 календарных дня.

В соответствии с ст. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Так, например, если работнику предоставляется отпуск с 01 июня года, то последним днем отпуска будет считаться 29 июня, так как 12 июня является официальным праздничным днем и, следовательно, в число календарных дней отпуска не включается.

Для оформления отношений, связанных с предоставлением отпуска работнику работодатель должен составить график отпусков , в соответствии с которым определяется очередность предоставления и конкретные даты начала отпусков работников организации.

Согласно ст. Представляется, что исключение может быть сделано для вновь созданных организаций, которые должны утвердить такой график отпусков в зависимости от даты их создания и комплектования штата. Форма графика отпусков утверждена Постановлением Госкомстата РФ от График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

При составлении графика отпусков должно быть учтено момент возникновения права работника на отпуск. В соответствии с требованиями ст. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

При этом ст. Следует обратить внимание , что указанная статья претерпела изменения В отличие от предыдущей редакции новая редакция ст. Кроме того, добавлен новый период времени — период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр обследование не по своей вине. Таким образом, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:. Также претерпела изменения часть ст. В частности, изменен период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы.

В обновленной редакции в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и или опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Особо следует обратить внимание на то, что в новой редакции вышеназванной статьи предусматривается обязанность работодателя ознакомить работника под роспись не позднее, чем за две недели до начала отпуска.

Ранее указание на письменное подтверждение ознакомления работника с датой начала отпуска в ТК РФ отсутствовало. В связи с этим рекомендуется, начиная со дня вступления в силу изменений в ТК РФ то есть со 2 октября года , не позднее, чем за две недели до наступления очередного отпуска работника предоставлять ему для ознакомления уведомление о предоставление отпуска работнику. В соответствии с графиком отпусков Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с Копия уведомления с отметкой об ознакомлении с ним работника должна храниться на предприятии.

В случае, если у работника не возникло каких-либо оснований для переноса отпуска на другой срок, должен быть издан приказ о предоставлении отпуска работнику.

В случае, если отпуск предоставляется одновременно нескольким работникам, то может быть составлен единый приказ на всех работников одновременно. Форма приказов о предоставлении отпуска работнику и работникам утверждены Постановлением Госкомстата РФ от С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен. Здесь указывается вид отпуска ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.

Следует обратить внимание , что новая редакция части второй ст. В отличие от предыдущей редакции теперь необходимо письменное заявление работника о переносе отпуска в случае, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала. В случае предоставления работником такого заявления и достоверности указанных в них причин, работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Перенос отпуска должен быть оформлен соответствующим приказом работодателя.

В содержании такого приказа в обязательном порядке должны быть указаны мотивированные основания, послужившие причиной для переноса отпуска. Работник в этом случае должен быть не только ознакомлен с приказом о переносе отпуска, но и быть согласным с ним, что должно быть отражено либо наличием его собственного заявления в случае, если перенос отпуска происходит по его инициативе либо надписью на приказе следующего содержания с приказом ознакомлен и согласен.

В случае, если перенос отпуска состоялся, то отметка об этом в обязательном порядке должна быть сделана в графике отпусков с указанием оснований такого переноса. Запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда. При этом не важно, что работник был согласен на непредставление отпуска.

В любом случае, независимо от причин и оснований непредставление отпуска в течение указанного срока является нарушение. В случае необходимости, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Такое требование содержится в ст. В этом случае на каждую часть отпуска будет составляться отдельный приказ и вносится отдельная запись в соответствующую графу личной карточки.

В случае, если работник, которому предоставлен отпуск будет необходим на рабочем месте, он может быть отозван из отпуска. Но при этом необходимо соблюдать порядок, предусмотренный ст. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Отзыв работника из отпуска оформляется приказом по организации, с которым в обязательном порядке должен быть ознакомлен работник. В случае, если работник увольняется, но при этом имеет право на отпуск и желает его использовать, то в соответствии с ст. При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При этом, предусмотренные 14 дней так называемой отработки будут включаться в число дней отпуска и работодатель не вправе удерживать работника на рабочем месте, независимо от того, работал ли работник указанные 14 дней или воспользовался правом на отпуск.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

В отдельных случаях, предусмотренных действующим трудовым законодательством работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В отдельных, строго определенных законодательством случаях работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:. Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же как ежегодный оплачиваемый отпуск, а именно: первоначально работник пишет заявление.

Затем, в случае, если руководитель не возражает против предоставления работнику такого отпуска, на основании личного заявления работника издается приказ такой же формы, как и в случае предоставления очередного основного отпуска. Отметка о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы также делается в личной карточке работника. Оплата очередного отпуска Все лица, работающие по трудовому договору в организациях, относящихся к любым формам собственности, независимо от степени занятости, места выполнения трудовых обязанностей, занимаемой должности или выполняемой работы, срока трудового.

Компенсация за неиспользованные отпуска Компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается при увольнении работника. Заработная плата. Ежегодные дополнительные отпуска. Забастовка При разрешении споров, возникших в связи с выплатой работнику заработной платы в неденежной форме в соответствии с коллективным договором или трудовым договором, необходимо иметь в виду, что по смыслу.

Начисление отпуска работникам организации Документ применяется для начисления оплаты ежегодных отпусков а также дополнительных, учебных и др. Отпуска Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы должности и среднего заработка. Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет продолжительность не менее 28 календарных дней. В особых случаях продолжительность.

Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет В соответствии со ст. Перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает.

Компенсации за неиспользованные дни отпуска Несколько ранее мы рассматривали вопрос о времени работы и времени отдыха, в том числе и затрагивали вопрос об отпусках. Итак, работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью Условия предоставления отпуска Необходимым условием для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска трудовым законодательством называется стаж работы.

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска регламентируется ст. Ежегодные основные и дополнительные отпуска В соответствии со ст.

При этом на право. Оформление отпуска Основанием для предоставления отпусков и издания соответствующих приказов служит личное заявление работника.

Гарантии и компенсации при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск — это непрерывный отдых в течение ряда рабочих дней подряд с сохранением места работы, с сохранением среднего заработка, предоставляемый ежегодно всем работникам для восстановления.

Оформление отпуска. Поделитесь на страничке. Похожие главы из других книг: Приказ о предоставлении отпуска образец.

Что нужно знать кадровику до начала отпускного сезона?

Каждый работник, осуществляющий деятельность по трудовому договору, имеет законное право на ежегодный отдых, который работодатель должен предоставить и оплатить согласно установленным нормам законодательства. При этом следует знать, что согласно законодательству для оформления отпуска требуется от трудящегося, а что должен сделать работодатель. В статье рассмотрим вопросы как оформить ежегодный очередной отдых и не по графику, чем регулируется процесс и какие могут быть сложности.

Также рабочие с неполным рабочим днем ст. Основной и дополнительный законный виды отдыха трудящихся должны быть правильно оформлены, для этого законодательством установлен определенный порядок, который включает в себя заполнение таких документов, как:. Со стороны работодателя весь этот процесс осуществляет отдел бухгалтерии и кадров, которые занимаются правильными расчетами отпускных и их своевременной выплатой и оформлением всей необходимой документации. На законных основаниях каждый трудоустроенный гражданин должен ежегодно отдыхать без потери заработной платы за каждый отработанный год, который считается не с начала календарного года, а с начала трудовой деятельности сотрудника.

Также если работник относится к особой категории, которым предоставляется дополнительный отпуск, он должен воспользоваться и им. При этом в некоторых случаях работники могут соединять эти два вида отпуска.

Процедура оформления их схожа. Для начала в каждой организации ежегодно составляется график отпусков на предстоящий календарный год. В нем сотрудники должны отметить дни всех возможных отпусков основного и дополнительного , при этом весь период отдыха может быть разделен на несколько частей , каждая должна быть не меньше 14 дней. Какие документы нужны? Документальное оформление отпуска, согласно действующему законодательству, включает в себя подготовку следующих документов:.

Действующими нормами закона установлено, что о времени начала отпускного периода работник должен быть письменно извещен работодателем не позднее чем за две недели до ухода в отпуск.

Если же сотрудник оформляет преждевременный отдых, то тогда уведомление не обязательно. Форма этого документа не установлена. В нем должны быть отражены: даты начала и окончания предстоящего отдыха, подпись уведомителя и сотрудника, который также должен поставить дату получения этого документа.

Наряду с утвержденным графиком отпусков основанием для предоставления работодателем очередного отдыха трудящемуся будет служить его заявление. При этом если работник отправляется на заслуженный отдых в соответствии с утвержденными в графике сроками, то писать заявление ему не требуется. В случаях, когда трудящийся по какой-либо причине решил воспользоваться отпуском преждевременно, то тогда ему необходимо в письменной форме заявить об этом работодателю в течение минимум четырех дней до ухода.

Форма этого документа не установлена, но он должен содержать такие пункты, как:. В нем обязательно отражаются наименование и продолжительность предоставляемого отпуска, персональные сведения о сотруднике, дата составления и личные подписи руководителя и начальника отдела кадров. Данный документ является обязательным к оформлению и имеет установленную форму Т , а также служит основанием для осуществления отпускных выплат.

Сотрудники бухгалтерии проводят необходимые расчеты по специальным формулам, которые включают в себя:. Получить рассчитанные отпускные средства сотрудник обязан не позднее, чем за три дня до начала законного отдыха.

Больше информации о правилах оформления записки-расчета вы найдете здесь. Несмотря на регулярную практику оформления законных отпусков, как работодателя, так и сотрудника могут ожидать подводные камни. Процедура оформления любого вида отпуска требует внимания как от работников, так и от работодателя.

Поскольку законом установлены определенные правила как в сроках предоставления соответствующего отдыха сотрудникам, так в оформлении необходимой для этого документации, а при их нарушении придется отвечать, согласно установленным нормам закона.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Отпуск Виды отпусков Дополнительный отпуск Социальный отпуск Административный отпуск за свой счет Отпуск по уходу за ребенком Увольнение во время отпуска по уходу за ребенком Учебный отпуск График отпусков Неиспользованный отпуск Правила оформления Продолжительность отпуска Увольнение во время отпуска. Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: 8 Москва.

Главная страница Задать вопрос Эксперты Коронавирус. Особенности оформления отпуска для работника: правила и порядок действий. Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Это быстро и бесплатно! Одним из основных нормативных документов, который регулирует правила предоставления и оформления отпуска трудящемуся, является ТК РФ — глава По действующему законодательству ст.

Со стороны работодателя также в обязательном порядке на основании графика отпусков или личного заявления сотрудника издается соответствующий приказ , который имеет установленную форму для одного сотрудника Т-6 и для нескольких — Т-6а. Не нашли ответа на свой вопрос? Статьи из рубрики "Правила оформления". Унифицированная форма Т записки-расчета о предоставлении отпуска работнику: образец, бланк и правила оформления 0. Нюансы оформления и образец составления приказа на отпуск 0. Как правильно писать заявление на отпуск: особенности составления и образец документа 0.

Особенности составления и вручения уведомления об отпуске за 2 недели до его начала: образец документа. Комментарии 0. Ваш комментарий появится после проверки. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Новое в разделе. Нюансы отдыха: как брать частями и имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия работника? Если праздничные дни и время больничного попадают на отпуск, продлевается ли он?

Нюансы оформления изменений 1. Как оформить выход на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет? Пошаговая инструкция, образец приказа. Особенности получения и расчета пособия в отпуске по уходу за ребенком. От чего зависит размер выплат? Мамам, которые хотят трудиться! Можно ли выйти на неполный рабочий день с сохранение пособия по уходу за ребенком? Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

4.1. Оформление отпуска

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия. При составлении текста Инструкции целесообразно указывать сроки составления отдельных документов и должности лиц, ответственных за их оформление. Сроки, не установленные нормативными актами, определяются по усмотрению работодателя. В Табеле форм документов кадровой службы определяется необходимое и достаточное количество форм документов для предоставления отпуска, для продления или перенесения его на другой срок, для отзыва из отпуска, разделения его на части, замены части отпуска денежной компенсацией и др.

В Альбом форм документов кадровой службы включаются унифицированные формы документов в т. В Сборник типовых и трафаретных текстов включаются типовые и трафаретные тексты следующих документов: предложения работнику о предоставлении неиспользованной части отпуска, докладной записки о необходимости перенесения отпуска работника на следующий рабочий год, предложения о разделении отпуска на части, приказа об отзыве работника из отпуска приложение 4 , других документов, создаваемых кадровой службой при предоставлении отпуска работнику.

Все действия, осуществляемые с документами при предоставлении отпусков работникам, фиксируются в Графике документооборота кадровой службы приложение 5. Приложение 4 Пример оформления Сборника типовых и трафаретных текстов документов кад-ровой службы. Рассылки subscribe. Сведения об организации. Версия для печати. Журнал "Справочник кадровика". В специальном разделе Инструкции закрепляются особенности создания, движения и хранения кадровых документов по отдельным кадровым функциям с учетом специфики деятельности, организационной структуры, численности работников кадровой службы и пр.

Группа компаний "ИПП". Марата, д. Погода в Санкт-Петербурге. Прогноз на 2 недели. Страница сгенерирована за: 0. Архив Статьи Рассылки Сведения об организации. Инструкция по кадровому делопроизводству: предоставление отпуска Версия для печати Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия Журнал "Справочник кадровика" добавлено: просмотров: В специальном разделе Инструкции закрепляются особенности создания, движения и хранения кадровых документов по отдельным кадровым функциям с учетом специфики деятельности, организационной структуры, численности работников кадровой службы и пр.

Приложение 1 Пример оформления Инструкции по кадровому делопроизводству Приложение 2 Пример оформления Табеля форм документов кадровой службы Приложение 3 Пример оформления Альбома форм документов кадровой службы Приложение 4 Пример оформления Сборника типовых и трафаретных текстов документов кад-ровой службы Приложение 5 Пример оформления Графика документооборота кадровой службы Популярные статьи по теме: Увольнение по соглашению сторон просмотров: Сколько стоит увольнение: компенсационные выплаты при сокращении штата просмотров: Подготовка совещаний и оформление протокола просмотров: Правила внутреннего трудового распорядка — порядок их разработки, согласования и утверждения просмотров: Протокол разногласий к договору просмотров: Кадровый учет.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. А если отпуск начинается позже запланированного срока? Предупредите работника: о своем желании перенести отпуск он должен сообщить как минимум за две недели до того, как наступит прописанный в графике день начала отдыха. Для этого надо написать заявление. Если же работодатель просит сотрудника перенести отпуск, тот должен в письменной форме подтвердить свое согласие на это.

Это более правильная трактовка. Приказы о предоставлении отпусков относятся к приказам по личному составу и формируются в отдельные дела, срок хранения которых составляет 5 лет. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности и порождающие финансовые и юридические обязательства, ставится печать.

Права и обязанности лиц, ответственных за ведение кадрового делопроизводства, определяются должностными инструкциями. При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате.

Если возникла потребность перенести отпуск, то есть внести изменения в график, кадровику следует заполнить пункт 8 и 9 бланка.

Они предусмотрены именно на этот случай. Помимо этого, для оформления отдыха не по графику потребуется заявление сотрудника и письменное согласие начальника. Конечно, почти за сто лет многое изменилось, в том числе и протяженность отпуска, но вот одно осталось неизменным, а именно порядок предоставление очередного отдыха всем гражданам, занятым в режиме правоотношений, оговоренного вида.

После этого данные руководители должны представить в отдел кадров сведения о датах начала отпуска своих подчиненных для составления графика. Как оформить документы.

Виды отпусков: ежегодный основной, дополнительный, без сохранения заработной платы, учебный, отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Если возможно, составьте список всех льготников. Для точного подтверждения пусть все льготники принесут документальное подтверждение льгот. Прежде всего надо объяснить работникам, каким категориям полагаются данные льготы, ссылаясь на правовые акты. Если отпуск предоставляется в период, отличный от закрепленного в графике, то достаточно только заявления работника. Отсутствие на предприятия в течение месяца не всегда благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности компании, более того далеко не все сотрудники желают использовать отпуск полной протяженности только один раз в году, учитывая, что для решения семейных проблем либо разрешения иных вопросов требуется подчас многократное освобождение.

Многочисленные изменения законодательства и правоприменительной практики, неоднозначность толкования норм и обычная невнимательность могут повлечь наличие ошибок. Некоторые начинающие кадровики останавливаются лишь на одном виде отпусков — ежегодном основном оплачиваемом дневном — и даже не помышляют о том, что существуют еще удлиненные отпуска, дополнительные и т. Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице ниже.

Работающему по трудовому договору гарантируется установленный федеральным законом оплачиваемый ежегодный отпуск. Для оформления уведомлений представляется наиболее рациональным использовать бланк письма организации, так как он предусматривает все необходимые реквизиты, придает уведомлению официальный характер. Текст уведомлений также целесообразно составлять в соответствии с рекомендациями по составлению информационных писем: в первой части изложить условия или причины, а во второй — предложения или решения.

Для оценки документа, его соответствия действующему законодательству и правовым актам проводится согласование документа. Документ, при необходимости, согласовывается с другими структурными подразделениями и специалистами в соответствии с настоящим Регламентом. Виза проставляется на экземплярах документов, остающихся у Менеджера по персоналу, ниже подписи на левой стороне последнего листа документа. Проекты распоряжений, приказы визируются на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа документа.

Руководство и организация трудового процесса немыслимы без исполнительно-распорядительной деятельности и, соответственно, распорядительных документов. Какими правилами и порядком нужно руководствоваться? Какие документы нужны? Когда работник должен быть извещен об отпуске время начала отдыха? Как оформить график отпусков и и можно ли уйти отдыхать без него? При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать какой деятельностью лишен права заниматься.

Для оформления приказа может быть использована типовая форма— Т-6 или Т-6а. Первая форма применяется в отношении одного работника, вторая — группы сотрудников. Оформлением приказов о предоставлении отпускных периодов занимается сотрудник, у которого в обязанностях прописана данная функция. Обычно это сотрудник кадровой или иной службы, отвечающей за взаимосвязь с персоналом. Как правило, любой журнал или книга учета представляется в форме таблицы, в которую по порядку заносятся данные о создаваемых документах.

Журнал для учета приказов на отпуск также может содержать табличную часть, в которой будут показываться сведения о приказе, виде предоставляемого отпуска, его длительности, а также самом отпускнике. Так вот, если работник идет в отпуск по графику, никакого заявления на отпуск от него не требуется. В то же время компания обязана известить сотрудника под подпись о начале отпуска. Причем не позднее чем за две недели до этой даты.

Также согласно ст. Чаще всего вопрос о переносе отпуска решается по договоренности сторон. Но в любом случае потребуется внести изменения в график отпусков.

Пошаговая инструкция. Начало документа схоже с приказом о предоставлении отпуска, который был рассмотрен выше, здесь особых сложностей быть не должно, поэтому подробно останавливаться на этом не будем. Разумеется, если работник сам захочет изменить дату начала своего отпуска. Отказать ему работодатель в таком случае не вправе. Кроме того, даже если работник не настаивает на переносе, на нарушение срока извещения о начале отпуска могут обратить внимание проверяющие из Роструда.

Основанием для предоставления отпусков и издания соответствующих приказов служит личное заявление работника. Таким образом, основная задача уведомления об отпуске — это извещение предупреждение работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с ТК РФ. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись о прекращении расторжении трудового договора со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

Механизм документооборота, связанного с отпусками, законодательно не регламентирован и на практике в каждой организации строится по-своему. Конечно, кадровики заинтересованы в том, чтобы работа с документами была систематизирована, а в делах царил идеальный порядок. Наши рекомендации помогут вам рационально организовать такой документооборот, а главное — избежать многих ошибок в этой кропотливой работе.

Кроме этого, перед тем как утвердить график отпусков, создаются проекты графиков по подразделениям, в которых согласуются пожелания работников с возможностями работодателя. После утверждения графика кадровик сталкивается с заявлениями и служебными записками о переносе отпуска, отзыве из отпуска, а также о замене части отпуска компенсацией.

Разберемся подробнее, как систематизировать это многообразие документов и в каком порядке они оформляются. Алгоритм документооборота, связанного с отпусками, приведен ниже. Основание для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — утвержденный график отпусков или личное заявление работника. График отпусков составляется ежегодно по принципу равномерного распределения отпускных периодов работников2.

При составлении графика обязательно учитываются пожелания работников особенно льготных категорий, имеющих право в одностороннем порядке определять период своего отпуска, например ветеранов боевых действий, супругов военнослужащих и др. График должен быть утвержден не позднее двухнедельного срока до начала нового календарного года, то есть до 17 декабря.

График составлен корректно, если при его оформлении соблюдены все названные условия ст. Заявление о предоставлении отпуска работник может подать, если хочет пойти в отпуск в период, отличный от запланированного в графике, либо если отпуск не был запланирован в графике например, по причине того что работник пришел в организацию после утверждения графика отпусков.

При получении заявления проверьте правильность его оформления. Обращайте внимание на соблюдение установленного в организации регламента согласования такого заявления, то есть на наличие необходимых виз. Принятое заявление советуем зарегистрировать в журнале учета заявлений о предоставлении отпусков образец на стр.

Регистрация заявления — процедура не обязательная. Однако она позволит вам быть более внимательными и контролировать сроки оформления отпуска. А работник может быть уверен, что его заявление не затеряется в большом количестве кадровых бумаг и отпуск будет оформлен вовремя.

Для получения учебного отпуска3 работнику необходимо предоставить в отдел кадров заявление, а также справку-вызов из учебного заведения. Предположим, такой отпуск сотруднику полагается и вам необходимо его оформить. Листок нетрудоспособности может быть основанием для предоставления отпуска по беременности и родам.

Как и в предыдущих случаях, перед оформлением приказа на отпуск кадровику необходимо проверить правильность оформления больничного. Кроме этого, надо заполнить соответствующий раздел оборотной стороны, указав сведения о стаже работника, и зарегистрировать в журнале учета листков нетрудоспособности. Эти формы предусмотрены для оформления всех видов существующих отпусков. Название вида отпуска должно указываться в точном соответствии с законодательными формулировками либо с формулировками, предусмотренными в локальных нормативных актах организации.

Например, в коллективном договоре может предусматриваться предоставление целевых дополнительных отпусков. Период работы нужно указывать только при оформлении ежегодных отпусков, так как все остальные отпуска предоставляются без учета проработанного периода. По общему правилу, период работы исчисляется рабочим годом с момента приема сотрудника на работу.

Исключение — ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, когда учитывается фактически отработанное время в соответствующих условиях. После того как будет оформлен приказ, его необходимо подписать у руководителя организации либо у другого должностного лица, уполномоченного на то доверенностью. Например, в некоторых компаниях правом подписи кадровых приказов обладает руководитель кадровой службы.

Итак, приказ оформлен и подписан у руководителя. Чтобы окончательно придать приказу юридический статус, его нужно зарегистрировать. Для этого в номенклатуре дел кадровой службы используется журнал регистрации приказов по отпускам. Таких журналов может быть несколько с отдельной нумерацией и буквенными обозначениями.

Объясним, почему. В организациях с большой численностью персонала, в которых кадровики немало времени и сил уделяют оформлению отпусков, номенклатурные папки, где оперативно хранятся документы по отпускам, а вместе с ними и регистрационные журналы и книги, удобнее разделять по видам отпусков см.

Оптимально, на наш взгляд, отделять документацию по ежегодным оплачиваемым и учебным отпускам от остальных видов отпусков, как это представлено в образце примерной номенклатуры дел на стр. Если взять за основу приведенную номенклатуру дел, все приказы, так или иначе касающиеся отпусков, регистрируются в журналах трех видов:.

Пожалуйста, оставьте это поле пустым. Отпуск Главная Материалы по кадрам Отпуск.

Кроме этого, перед тем как утвердить график отпусков , создаются проекты графиков по подразделениям, в которых согласуются пожелания работников с возможностями работодателя. После утверждения графика кадровик сталкивается с заявлениями и служебными записками о переносе отпуска, отзыве из отпуска, а также о замене части отпуска компенсацией.

Разберемся подробнее, как систематизировать это многообразие документов и в каком порядке они оформляются. Алгоритм документооборота, связанного с отпусками, приведен ниже. Основание для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — утвержденный график отпусков или личное заявление работника. График отпусков составляется ежегодно по принципу равномерного распределения отпускных периодов работников 2. При составлении графика обязательно учитываются пожелания работников особенно льготных категорий, имеющих право в одностороннем порядке определять период своего отпуска, например ветеранов боевых действий, супругов военнослужащих и др.

График должен быть утвержден не позднее двухнедельного срока до начала нового календарного года, то есть до 17 декабря. График составлен корректно, если при его оформлении соблюдены все названные условия ст.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Заявление о предоставлении отпуска работник может подать, если хочет пойти в отпуск в период, отличный от запланированного в графике, либо если отпуск не был запланирован в графике например, по причине того что работник пришел в организацию после утверждения графика отпусков.

При получении заявления проверьте правильность его оформления. Обращайте внимание на соблюдение установленного в организации регламента согласования такого заявления, то есть на наличие необходимых виз. Принятое заявление советуем зарегистрировать в журнале учета заявлений о предоставлении отпусков образец на стр.

Регистрация заявления — процедура не обязательная. Однако она позволит вам быть более внимательными и контролировать сроки оформления отпуска. А работник может быть уверен, что его заявление не затеряется в большом количестве кадровых бумаг и отпуск будет оформлен вовремя. Для получения учебного отпуска 3 работнику необходимо предоставить в отдел кадров заявление, а также справку-вызов из учебного заведения.

Предположим, такой отпуск сотруднику полагается и вам необходимо его оформить. Справку-вызов проверьте на предмет правильности оформления, подлинности и правомерности выдачи.

Она должна быть оформлена по установленной форме 4 с обязательным наличием следующих реквизитов: номер свидетельства о государственной аккредитации учебного заведения; подпись должностного лица; оттиск печати с названием учебного заведения.

Листок нетрудоспособности может быть основанием для предоставления отпуска по беременности и родам. Как и в предыдущих случаях, перед оформлением приказа на отпуск кадровику необходимо проверить правильность оформления больничного. Кроме этого, надо заполнить соответствующий раздел оборотной стороны, указав сведения о стаже работника, и зарегистрировать в журнале учета листков нетрудоспособности.

Помимо больничного работник для оформления отпуска должен представить личное заявление. Заявление на декретный отпуск женщина может подать не со дня получения листка нетрудоспособности, а позже. На первый взгляд, не должно возникать никаких сложностей с оформлением приказа на отпуск. Эти формы предусмотрены для оформления всех видов существующих отпусков. Название вида отпуска должно указываться в точном соответствии с законодательными формулировками либо с формулировками, предусмотренными в локальных нормативных актах организации.

Например, в коллективном договоре может предусматриваться предоставление целевых дополнительных отпусков. Период работы нужно указывать только при оформлении ежегодных отпусков, так как все остальные отпуска предоставляются без учета проработанного периода. По общему правилу, период работы исчисляется рабочим годом с момента приема сотрудника на работу.

Исключение — ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, когда учитывается фактически отработанное время в соответствующих условиях. При указании периода необходимо принимать во внимание информацию о предыдущих отпусках, учитывать наличие прогулов, отстранений от работы, отпусков без сохранения зарплаты — все это может повлиять на изменение периода, за который полагается отпуск ст.

После того как будет оформлен приказ, его необходимо подписать у руководителя организации либо у другого должностного лица, уполномоченного на то доверенностью.

Например, в некоторых компаниях правом подписи кадровых приказов обладает руководитель кадровой службы. Итак, приказ оформлен и подписан у руководителя. Чтобы окончательно придать приказу юридический статус, его нужно зарегистрировать. Для этого в номенклатуре дел кадровой службы используется журнал регистрации приказов по отпускам.

Таких журналов может быть несколько с отдельной нумерацией и буквенными обозначениями. Объясним, почему. В организациях с большой численностью персонала, в которых кадровики немало времени и сил уделяют оформлению отпусков, номенклатурные папки, где оперативно хранятся документы по отпускам, а вместе с ними и регистрационные журналы и книги, удобнее разделять по видам отпусков см.

Оптимально, на наш взгляд, отделять документацию по ежегодным оплачиваемым и учебным отпускам от остальных видов отпусков, как это представлено в образце примерной номенклатуры дел на стр.

Если взять за основу приведенную номенклатуру дел, все приказы, так или иначе касающиеся отпусков, регистрируются в журналах трех видов:. Хранить и вести учет документации по ежегодным и учебным отпускам удобнее отдельно от документации по другим видам отпусков. Почему удобнее вести учет и оперативное хранение документов по ежегодным и учебным отпускам отдельно? В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения 5 приказы разделяются на две группы: со сроком хранения 75 лет и 5 лет.

Согласно упомянутому перечню, приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков хранятся 5 лет, а приказы о предоставлении других видов отпусков по логике этого документа — 75 лет 6. Не прочитано. Сохранить Распечатать Мобильно. Механизм документооборота, связанного с отпусками, законодательно не регламентирован и на практике в каждой организации строится по-своему. Конечно, кадровики заинтересованы в том, чтобы работа с документами была систематизирована, а в делах царил идеальный порядок.

Наши рекомендации помогут вам рационально организовать такой документооборот, а главное — избежать многих ошибок в этой кропотливой работе. Шабашова Ирина , редактор-эксперт по кадровому делопроизводству. Шаг 1: проверяем основание для отпуска Основание для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — утвержденный график отпусков или личное заявление работника. Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября г.

Практический журнал по работе с персоналом. О журнале. Способы подписки. Позвоните по номеру 8 или подпишитесь в интернет-магазине. Ознакомительный номер. Все материалы номера открыты для просмотра без регистрации.

Отпуска: алгоритм работы с документами

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия. При составлении текста Инструкции целесообразно указывать сроки составления отдельных документов и должности лиц, ответственных за их оформление. Сроки, не установленные нормативными актами, определяются по усмотрению работодателя. В Табеле форм документов кадровой службы определяется необходимое и достаточное количество форм документов для предоставления отпуска, для продления или перенесения его на другой срок, для отзыва из отпуска, разделения его на части, замены части отпуска денежной компенсацией и др. В Альбом форм документов кадровой службы включаются унифицированные формы документов в т.

Каждый работник имеет право на отдых. Эта норма закреплена в Конституции и Трудовом кодексе.

Оформление отпуска

Путеводитель по кадровому делу: Время отдыха. Ежегодные оплачиваемые отпуска. Неполное рабочее время. Виды времени отдыха. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Кадровое делопроизводство отпуск ежегодный

Существует множество видов отпусков — ежегодный оплачиваемый отпуск, по уходу за ребенком , социальный , административный , учебный , дополнительный , с последующим увольнением , отгул. Наиболее объемным является первый документ, график. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска гарантирует Трудовой Кодекс. Наиболее существенными пунктами являются статьи 93 , , Статья разрешает работнику отправиться в ежегодный отпуск, сохранив при этом за ним должность и средний заработок. Стандартную продолжительность отпуска регулирует статья ТК, она составляет 28 календарных дней.

Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода. Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы. В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске.

Особенности оформления отпуска для работника: правила и порядок действий

С наступлением весны и лета кадровикам приходится значительную часть своего рабочего времени посвящать оформлению отпусков. И тут возникают проблемы: у одного работника в период отпуска попали праздничные дни, и он не знает, когда ему выходить на работу; у другого накопились неиспользованные отпуска за прошлые периоды. Еще одна сотрудница уходит в декрет и просит компенсировать ей отпуск деньгами. Работник написал заявление с просьбой предоставить ему отпуск с первого июня на 17 календарных дней.

Инструкция по кадровому делопроизводству: предоставление отпуска

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. А если отпуск начинается позже запланированного срока?

Главой 19 ТК РФ предусмотрены следующие виды отпусков: ежегодный основной отпуск, дополнительный отпуск и отпуск без сохранения заработной платы. Кроме того, в ТК РФ предусмотрены также отпуска, предоставляемые женщинам, лицам с семейными обязанностями отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, отпуск лицам, усыновившим ребенка.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ростислава

    Какой бред. Любая 12-15 летняя русская баба может родить и многие рожают, как мать шурыгиной, вырастить тоже можно, все равно никто не ждёт что вырастит человек. В то время как мужики работают в тяжелых условиях и гораздо большее время.

  2. Клим

    А шо вы хотели ? с росиией разосрались экономика стала !

  3. zestdisnessmi

    Музыку погромче сделайте

  4. Марианна

    С возвращением, YouTube чашка )))

  5. Сусанна

    1. ВСЕ адвокаты афиллированы с мусорской мерзотней.